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Antes de configurar o Gestor tributário iMendes, aconselha-se a ler sobre o funcionamento da estrutura do cálculo da tributação do LivePharma, clicando aqui
Feito isso, acessar o módulo Parametrização → Geral → Filiais e demais configurações.
A URL do endPoint de acesso é http://consultatributos.com.br:8080/
As demais configurações são particulares da Empresa, fornecida pela iMendes.
Note que consta uma área na cor LARANJA, conforme segue a explicação. Trata-se de uma configuração técnica e deve ser executa por alguém habilitado.
{ “id_cfg112”:“6102”, “amplitude”:1, “finalidade_produto”:0, “destinatario_simples_nacional”:“N”, “destinatario_substituto”:“N”, “destinatario_caracteristica”:3, “ufs_destino”:“PR,SC,RS,SP”, “substituir_existente”:“S”, “origem_mercadoria”:“0” }
id_cfg112 = CFOP que importará a carga inicial e processará as alterações tributárias listadas pela iMendes.
amplitude = 0=NCM 1=Produto (mais específica). Modo de aplicação da importação.
finalidade_produto=0-Revenda 1=Insumo 2=Uso e consumo
destinatario_simples_nacional = S, será Simples Nacional o destinatário.
destinatario_substituto = S, indica que o destinatário é ST substituto.
destinatario_caracteristica = 0=Industrial 1=Distribuidor 2=Atacadista 3=Varejista 4=Produtor Rural Pessoa Jurídica 6=Produtor Rural Pessoa Física 7=Pessoa Jurídica não Contribuinte do ICMS 8=Pessoa Física não Contribuinte do ICMS 9=Armazém Geral
ufs_destino PR,SC,RS,SP“. Indica o Estado para onde a mercadoria será comercializada.
substituir_existente S ou N. Se Sim, ao importar alguma tributação, a configuração atual será substituida.
origem_mercadoria 0=Nacional 1=Estrangeiro importação direta … até o 8. Ver cadastro de produtos sobre tal indexação.
Importação item a item.
Com a configuração, agora basta acessar qualquer produto e configurar uma tributação pela amplitude do NCM ou bem específica pelo GTIN/EAN do mesmo.
Agora basta revisar as informações junto ao seu Gestor ou Contador e processar.
Todas as informações a serem processadas são importantes, mas uma delas deve ter atenção.
A sua função está diretamente relacionado a amplitude da informação importada. Se for por NCM, será mais amplo e todas as movimentações para tal NCM, para tal UF, para tal CFOP serão ancoradas nele.
Se for por GTIN/EAN, somente valerá para tal GTIN/EAN, diminuindo a amplitude ao apenas 1(um) produto. Logicamente, respeitando as demais fatores que seria CFOP e UF.
Por fim e se der tudo certo, será exibida uma mensagem semelhante a essa abaixo.
Para conferir as configurações tributárias do produto e/ou NCMs, basta clicar em no botão de comando no topo chamado “Exibir informações tributárias já configuradas para esse GTIN/EAN”.
Será exibida a configuração tributária do LivePharma.
O destaque em verde, indica o modo de busca dos filtros, sendo por NCM ou GTIN/EAN;
O destaque em vermelho, deve ser informado o NCM ou GTIN/EAN para buscar as configurações a ele vinculadas;
o destaque em laranja, indica a amplitude retornada.
Importando itens devolvidos
A iMendes trabalha de forma ativa com itens que por algum motivo não tiveram sua tributação localizada em determinado momento. Dessa forma, o Gestor Tributária iMendes analisa posteriormente tais requisições, utilizando o GTIN/EAN e descrição enviados e, dentro de algum tempo, existe a possibilidade de retorná-los, devidamente configurado, pronto para nova importação.
Esses produtos são retornados ao chamar a requisição denominada “HISTORICO DE ACESSO e DEVOLVIDOS”, com ela, se a iMendes retornar algum item devolvido, ele será incluído para re-processamento automático, sendo então buscado pela LivePharma essa nova configuração tributária.
Essa busca ocorre automaticamente em período noturno, tanto o HISTORICO DE ACESSO, bem como o re-processamento tributário.
Mas, se por algum motivo, o Gestor da empresa optar por carregá-lo manualmente, pode acessar as configurações do Gestor Tributário, executando os passos abaixo.
Feito isso, será exibida uma nova tela de processamento que, após finalizada, basta analisar o log gerado através do Gestor Tributário iMendes.
Importação dos tributos alterados
A tributação brasileira sofre constantes mudanças e, diariamente novas regras são aplicadas.
Dessa forma, o Gestor Tributário iMendes disponibiliza uma função que retorna os itens que tiveram a tributação alterada, permitindo sua importação e carregamento correto no aplicativo LivePharma.
Novamente objetivamente facilitar a vida do Gestor da farmácia, o LivePharma importa essas regras diáriamente, deixando sua empresa sempre atualizada.
Mas, se por algum motivo o Gestor da empresa optar por executar tal processo manualmente, basta acessar as configurações do Gestor Tributário, conforme imagem abaixo.
Feito isso, será exibida uma nova tela de processamento que, após finalizada, basta analisar o log gerado através do Gestor Tributário iMendes.
Importação em Bloco e Carga Inicial
Uma das preocupações do LivePharma está na questão de ganho de produtividade e agilidade nos processos. Pensando dessa forma, o aplicativo permite que sua empresa sempre esteja atualizada na questão da Tributação Estadual e/ou Interestadual.
Sendo dividido em duas etapas.
A primeira inicia já na implantação do aplicativo, em seu diagnóstico, permitimos efetuar uma carga inicial da tributação de todos os produtos, CFOP por CFOP.
Essa carga inicial deve ser executada em período noturno e com prévio agendamento da LivePharma, vez que será selecionado qual CFOP será executado e quais UF serão contempladas.
Sua execução a nível de processamento é um pouco estressante para qualquer servidor/computador. Por isso a restrição noturna e filtro por CFOP.
Para executar, o acesso será
/060_EST/AuxiliaryService?cmd=EST_109_INITIAL_LOAD_IMENDES&tipo_carga=CARGA_INICIAL&node=node_liveXXXX&id_cfg100=1
Não será permitido sua execução via acesso externo, somente a nível interno de servidor (localhost/127.0.0.1), com prévia comunicação, aprovação e agendamento noturno por parte da LivePharma.
Serão executados 20 execuções e cada uma com 300 itens, totalizando 6000 itens atualizados por chamada.
Atualização diária e automática
Conforme já mencionado, o aplicativo LivePharma trabalha para que sua empresa esteja sempre atualizada no quesito gestão tributária.
Dessa forma, diariamente o software executa uma varredura nas últimas tributações alteradas pela iMendes, atualizando de forma automática seus produtos, deixando-os pronto para comercialização e com a correta configuração tributária.
Noturnamente o LivePharma executa o serviço
/060_EST/AuxiliaryService?cmd=EST_110_CHANGED_TAX_IMENDES&node=node_liveXXXX&id_cfg100=1
Buscando as novas tributações, deixando pronto para aplicação.
Após finalizado essa varredura, executa automaticamente o serviço que aplica as novas tributações em seu banco de dados.
/060_EST/AuxiliaryService?cmd=EST_109_INITIAL_LOAD_IMENDES&tipo_carga=CARGA_ALTERADA_IMENDES&node=node_liveXXXX&id_cfg100=1
Com isso, sua empresa não perde tempo na configuração das tributações, evitando falhas funcionais. E, de certa forma economizando tempo e dinheiro com a qualidade nas informações.
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