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Antes de configurar o Gestor tributário iMendes, aconselha-se a ler sobre o funcionamento da estrutura do cálculo da tributação do LivePharma, clicando aqui
Feito isso, acessar o módulo Parametrização → Geral → Filiais e demais configurações.
A URL do endPoint de acesso é http://consultatributos.com.br:8080/
As demais configurações são particulares da Empresa, fornecida pela iMendes.
Note que consta uma área na cor LARANJA, conforme segue a explicação. Trata-se de uma configuração técnica e deve ser executa por alguém habilitado.
{“service_configs”: [{ “id_cfg112”:“5102”, “amplitude”:1, “finalidade_produto”:0, “destinatario_simples_nacional”:“S”, “destinatario_substituto”:“N”, “destinatario_caracteristica”:3, “ufs_destino”:“PR”, “substituir_existente”:“S”, “origem_mercadoria”:“0”, “ativo”:“S” }, { “id_cfg112”:“5929”, “amplitude”:1, “finalidade_produto”:0, “destinatario_simples_nacional”:“S”, “destinatario_substituto”:“N”, “destinatario_caracteristica”:3, “ufs_destino”:“PR”, “substituir_existente”:“S”, “origem_mercadoria”:“0”, “ativo”:“N” }, { “id_cfg112”:“5927”, “amplitude”:0, “finalidade_produto”:0, “destinatario_simples_nacional”:“S”, “destinatario_substituto”:“N”, “destinatario_caracteristica”:3, “ufs_destino”:“PR”, “substituir_existente”:“S”, “origem_mercadoria”:“0”, “ativo”:“S” }, { “id_cfg112”:“5949”, “amplitude”:0, “finalidade_produto”:0, “destinatario_simples_nacional”:“S”, “destinatario_substituto”:“N”, “destinatario_caracteristica”:3, “ufs_destino”:“PR”, “substituir_existente”:“S”, “origem_mercadoria”:“0”, “ativo”:“S” } ] } Texto em itálico
id_cfg112 = CFOP que importará a carga inicial e processará as alterações tributárias listadas pela iMendes.
amplitude = 0=NCM 1=Produto (mais específica). Modo de aplicação da importação.
finalidade_produto=0-Revenda 1=Insumo 2=Uso e consumo
destinatario_simples_nacional = S, será Simples Nacional o destinatário.
destinatario_substituto = N, indica que o destinatário é ST não é substituto.
destinatario_caracteristica = 0=Industrial 1=Distribuidor 2=Atacadista 3=Varejista 4=Produtor Rural Pessoa Jurídica 6=Produtor Rural Pessoa Física 7=Pessoa Jurídica não Contribuinte do ICMS 8=Pessoa Física não Contribuinte do ICMS 9=Armazém Geral
ufs_destino SC,RS,SP“. Indica o(s) Estado(s) para onde a mercadoria será comercializada.
substituir_existente S ou N. Se Sim, ao importar alguma tributação, a configuração atual será substituida.
origem_mercadoria 0=Nacional 1=Estrangeiro importação direta … até o 8. Ver cadastro de produtos sobre tal indexação.
ativo N=Não S=Sim. Indica que ao executar o serviço. Se ativo, será executado
Importação item a item.
Com a configuração, agora basta acessar qualquer produto e configurar uma tributação pela amplitude do NCM ou bem específica pelo GTIN/EAN do mesmo.
Agora resta revisar as informações junto ao seu Gestor ou Contador e processar.
Todas as informações a serem processadas são importantes, mas uma delas deve ter atenção.
A sua função está diretamente relacionado a amplitude da informação importada. Se for por NCM, será mais amplo e todas as movimentações para tal NCM, para tal UF, para tal CFOP serão ancoradas nele.
Se for por GTIN/EAN, somente valerá para tal GTIN/EAN, diminuindo a amplitude para apenas 1(um) produto. Logicamente, respeitando as demais fatores que seria CFOP e UF.
Por fim e se der tudo certo, será exibida uma mensagem semelhante a essa abaixo.
Para conferir as configurações tributárias do produto e/ou NCMs, basta clicar em no botão de comando no topo chamado “Exibir informações tributárias já configuradas para esse GTIN/EAN”.
Será exibida a configuração tributária do LivePharma.
O destaque em VERDE, indica o modo de busca dos filtros, sendo por NCM ou GTIN/EAN;
O destaque em VERMELHO, deve ser informado o NCM ou GTIN/EAN para buscar as configurações a ele vinculadas;
o destaque em LARANJA, indica a amplitude retornada.
o destaque em AZUL, indica a data e hora que foi importado via Gestor Tributário iMendes
Importando itens devolvidos
A iMendes trabalha de forma ativa com os produtos que, por algum motivo, não tiveram sua tributação localizada em determinado momento da conexão/processamento.
Dessa forma, o Gestor Tributária iMendes e suas equipes analisam posteriormente tais requisições, utilizando o GTIN/EAN e descrição do produto enviado e, dentro de algum tempo nao definido, pode ocorrer a possibilidade de retorná-los, devidamente configurado, pronto para nova importação.
Esses produtos são retornados ao chamar a requisição denominada “HISTORICO DE ACESSO e DEVOLVIDOS”, com ela, o Gestor Tributário iMendes pode retornar um ou mais itens devolvidos.
Dessa forma tal item será incluído para re-processamento automático, sendo então buscado pela LivePharma essa nova configuração tributária.
Essa busca ocorre automaticamente pelo LivePharma em período noturno, tanto o HISTORICO DE ACESSO, bem como o re-processamento tributário.
Mas, se por algum motivo, o Gestor da empresa optar por carregá-lo manualmente, pode acessar → PARÂMETROS → INTEGRAÇÕES → LOGs GESTOR TRIBUTÁRIO IMENDES
Feito isso, será exibida uma nova tela de processamento que, após finalizada, basta analisar o log gerado acessando tal interface novamente.
Feito isso, será exibida uma nova tela de processamento que, após finalizada, basta analisar o log gerado através do Gestor Tributário iMendes.
Importação dos tributos alterados
A tributação brasileira sofre constantes mudanças e, diariamente novas regras são aplicadas.
Dessa forma, o Gestor Tributário iMendes e suas equipes disponibilizam uma função que retorna os itens que tiveram a tributação alterada, permitindo sua importação e carregamento correto no aplicativo LivePharma.
Novamente objetivando facilitar a vida do Gestor da farmácia, o LivePharma importa essas regras diariamente, deixando sua empresa sempre atualizada.
Mas, se por algum motivo, o Gestor da empresa optar por carregá-lo manualmente, pode acessar → PARÂMETROS → INTEGRAÇÕES → LOGs GESTOR TRIBUTÁRIO IMENDES
Feito isso, será exibida uma nova tela de processamento que, após finalizada, basta analisar o log gerado acessando tal interface novamente.
Aplicando os produtos alterados e devolvidos
Conforme mencionado acima, o LivePharma importa os DEVOLVIDOS e ALTERADOS, agora nesse passo ele aplica tais itens no LivePharma.
Informando que a aplicação também é automática e executada em período noturno, mas se por algum motivo, o Gestor da empresa optar por carregá-lo manualmente, pode acessar → PARÂMETROS → INTEGRAÇÕES → LOGs GESTOR TRIBUTÁRIO IMENDES.
Feito isso, será exibida uma nova tela de processamento que, após finalizada, basta analisar o log gerado acessando tal interface novamente.
Importação Carga Inicial
Uma das preocupações do LivePharma está na questão de ganho de produtividade e agilidade nos processos.
Pensando dessa forma, o aplicativo permite que sua empresa esteja sempre atualizada na questão da Tributação Estadual e/ou Interestadual.
Sendo dividido em duas etapas.
A primeira inicia já na implantação do aplicativo, em seu diagnóstico, permitimos efetuar uma carga inicial da tributação de todos os produtos, CFOP por CFOP.
Essa carga inicial deve ser executada em período noturno e com prévio agendamento da LivePharma, vez que será selecionado qual CFOP será executado e quais UF serão contempladas.
Sua execução a nível de processamento é um pouco estressante para qualquer servidor/computador. Por isso a restrição noturna e filtro por CFOP.
Serão executados 20 execuções e cada uma com 300 itens, totalizando 6000 itens atualizados por chamada.
Informando que a aplicação é automática e implantada pelo DEVOPS da LivePharma, executada em período noturno.
Mas se o Gestor da Farmácia optar em executar manualmente em período noturno, basta acessar → PARÂMETROS → INTEGRAÇÕES → LOGs GESTOR TRIBUTÁRIO IMENDES.
Caso não esteja período noturno, a seguinte mensagem será exibida.
{“result”:”-“,”msg“:“Execução da CARGA INICIAL somente entre 00hrs até 07hrs (Madrugada) - Horário atual:10/03/2023 10:36:05”}
Atualização diária e automática
Conforme já mencionado, o aplicativo LivePharma trabalha para que sua empresa esteja sempre atualizada no quesito gestão tributária.
Dessa forma, diariamente o software executa uma varredura nas últimas tributações alteradas pela iMendes, atualizando de forma automática seus produtos, deixando-os pronto para comercialização e com a correta configuração tributária.
Re-processar um CFOP por completo novamente
Após efetuar uma carga inicial, os CFOPs configurados não serão mais objetos de importação novamente. Mas caso no transcorrer do período ocorra uma grande alteração tributária sobre eles, o LivePharma permite efetuar uma re-importação completa. Para isso, acesse as configurações da filial e efetue um reset no CFOP que deseja re-importar novamente.
Acesso aos logs HTML e JSON
Toda conexão com a iMendes será gerado um log JSON e, se tiver algum retorno operante, será gerado também um arquivo HTML.
Tais logs poderão ser acessados através da configuração em → PARÂMETROS → INTEGRAÇÕES → LOGs GESTOR TRIBUTÁRIO IMENDES.
Será exibido log dos últimos 3(três) dias.
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