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O balanço de estoque tem a finalidade primária de efetuar entradas ou saídas no estoque através da contagem ou aferição dos produtos que tem no interior da empresa.

Ela pode ser executada por diversas dimensões, seja completa a cada 4 ou 6 meses, seja parcial quando alguma devolução ou cancelamento existir ou seja por amostragem a cada curto período.

Dessa forma, o aplicativo disponibiliza tal processo, sendo localizado em ESTOQUE → MOVIMENTO →BALANÇO DE ESTOQUE.

A marcação em VERDE indica o botão de comando onde poderá ser criado um novo Balanço de Estoque.

A marcação em VERMELHO indica os Balanços de estoque já criados e prontos para serem utilizados.

CRIANDO UM NOVO BALANÇO DE ESTOQUE

Ao acionar o botão “Criar novo balanço”, será exibida as seguintes opções:

Na imagem acima, a marcação em VERDE indica qual tipo de balanço será criado. Poderá ser um com base nos filtros abaixo denominados e, após aplicar tal filtro, NÃO será permitido adicionar novos itens, apenas trabalhar nos produtos selecionados pelo filtro.

Já a opção “Inserção manual” permite que o colaborador adicione itens de forma aleatória no balanço.

A marcação em LARANJA solicita um nome para o balanço de estoque. Exemplo: PRATELEIRA X, PSICO, SIMILARES ou MOVIMENTADOS NA PRIMEIRA SEMANA, etc.

A marcação em VERMELHO permite que o colaborador selecione uma validade para tal Balanço de Estoque. Essa validade permite definir um período máximo de sua execução, possibilitando a diminuição de falhas entre a contagem fisica e movimentação dos itens na loja, como vendas, compras, cancelamentos, devoluções, etc.

Digamos que fora criado um balanço de estoque as 06h42min com validade de 1(uma) hora. Dessa forma, ele poderá ter itens adicionados/confrontados até 07h42min. Após essa data, tal balanço poderá completamente sua função, NÃO ACEITANDO NOVOS ITENS E NEM PERMITINDO SER APLICADA SUA CONTAGEM NO ESTOQUE.

Abaixo será exibido a mensagem de exemplo correspondente a tal processo.

SEGURANÇA EXTRA SOBRE OS CONTROLADOS/PSICOTRÓPICOS

O Balanço de Estoque possui um gatilho que tem a função de evitar que um colaborador diferente do RT (Responsável técnico) de contar/conferir ou acidentalmente alterar o estoque dos controlados/psicotrópicos.

Na imagem acima indica o filtro para criar um novo balanço. Quando o login do colaborador atual NÃO for RT, a opção para filtrar os controlados fica desabilitada. Impossibilitando que adicione tais itens no balanço. Tal opção fica habilitada somente quando o login for IGUAL ao RT configurado no aplicativo.

O balanço de estoque nesse caso, efetua uma junção de duas configurações. A primeira valida o login, o qual deve ser RT e posteriormente valida o grupo do produto CONTROLADO/PSICOTRÓPICO.

Segue a imagem explicando como configurar o grupo de produto.