Livepharma - Base de conhecimento

O LivePharma disponibiliza essa importante ferramenta chamada curva ABC. De uma forma simplista, sua função básica é ordenar as vendas de seus produtos classificando-os em A, B e C. Onde os A representam um percentual de suas vendas e assim sucessivamente. Essa ordenação pode ocorrer por diversas formas, seja por quantidade, lucratividade ou pelo valor de faturamento.

Exemplo:

Conforme exemplo acima, o PRESERVATIVO pode ser curva A pela QUANTIDADE, mas curva B ou curva C quando analisado pelo valor de faturamento ou valor de lucro. Assim como um produto chamado ANEMIX pode ser B ou C pela quantidade ou faturamento, mas ser curva A pelo lucro.

O primeiro passo após o entendimento da curva ABC é sua correta configuração. Para efetuar tal processo, acessar o menu principal ESTOQUE → GERENCIAMENTO DE CADEIA DE COMPRA e clicar em “CONFIGURAR CURVA ABC”.

Feito isso, será exibida uma tela conforme a imagem abaixo.

Agora, fora separado os itens que demandem de uma maior atenção na configuração e segue sua explicação de funcionamento.

Detalhando o item 1 Serão os grupos que produtos que serão filtrados ao executar a curva ABC. Digamos que sua empresa opte em executar apenas nos grupos SIMILARES ou PERFUMARIA. Com isso, pode-se criar várias configurações de curvas ABC, uma para cada grupo ou subgrupo de produtos, com suas especificidades.

Detalhando o item 2 Esse é uma das principais configurações na curva ABC. Indica que, conforme for a ordenação de sua curva, qual o percentual será classificado como A, B ou C. A título de exemplo, digamos que o gestor da empresa configure a ordenação de curva ABC por QUANTIDADE, informando um valor nesse campo considerado algo como como 80% para a curva A. Dessa forma, quando o LivePharma criar a curva e ordená-la por quantidade, os 80% do resultado ficará classificado como Curva A, o restante que seria 20% ficará entre a curva B e curva C.

Detalhando o item 3 e 4 No cadastro de produtos constam 2 campos chamados Estoque min/segurança e Estoque demanda. Esse campos são mantidos de forma manual ou através do processamento da Curva ABC. Eles representam o valor mínimo ou aceitável da quantidade em estoque de tal produto, antes de uma provável ruptura ou falta. Exemplo: Digamos que o PRESERVATIVO vendeu 120 unidades no período em que foi processado a curva ABC (45 dias). Sendo assim, vendeu uma média de 4(quatro) unidades ao dia. Essa seria sua demanda diária básica.

Esse item 3 e 4 na configuração acima serve para manter sua dosimetria de estoque para sua demanda, permitindo que NÃO ocorra ruptura ou falta em estoque.

A título de exemplo, digamos que tal PRESERVATIVO, ao final do processamento da curva, conste como “A” e o seu gestor configure que o estoque de segurança para a curva “A” seja igual a 3 (três) dias. Sendo assim, o cálculo básico será 4(quatro) vendas por dia multiplicado por 3(três) dias, gerando um estoque de segurança = 12 (doze) unidades, que seria digamos, uma quantidade de estoque que jamais pode ficar menor que 12 unidades, seja pela demanda ou segurança.

Esse valor gerado, digamos de 12(doze) na demanda ou segurança, será utilizado para gerar a requisição de compra, localizada em ESTOQUE → GERENCIAMENTO DE CADEIA DE COMPRA, funcionalidade Central de Compras.

Detalhando o item 5

Conforme já descrito, o gestor da empresa, uma vez configurado a curva ABC, não precisa se preocupar com sua execução, ou seja, uma vez configurada e estando ativa, fica sendo executada a cada ciclo de X dias. No caso do item objeto da explicação, esse valor representa o intervalo de dias que o LivePharma irá executar tal curva. A título de exemplo, digamos que o gestor configure a cada 45 dias, 60 dias, 90 dias, etc. Esse será o ciclo de execução de tal curva. Pode ser configurado várias curvas, com várias dias de intervalo, uma para a Perfumaria, outra para os Genéricos e assim sucessivamente.

Abaixo um exemplo de uma curva após sua execução.