Livepharma - Base de conhecimento

O LivePharma disponibiliza essa importante ferramenta chamada curva ABC. De uma forma simplista, sua função básica é ordenar as vendas de seus produtos classificando-os em A, B e C. Onde os A representam um percentual de suas vendas e assim sucessivamente. Essa ordenação pode ocorrer por diversas formas, seja por quantidade, lucratividade ou pelo valor de faturamento.

Exemplo:

Conforme exemplo acima, o PRESERVATIVO pode ser curva A pela QUANTIDADE, mas curva B ou curva C quando analisado pelo valor de faturamento ou valor de lucro. Assim como um produto chamado ANEMIX pode ser B ou C pela quantidade ou faturamento, mas ser curva A pelo lucro.

O primeiro passo após o entendimento da curva ABC é sua correta configuração. Para efetuar tal processo, acessar o menu principal ESTOQUE → GERENCIAMENTO DE CADEIA DE COMPRA e clicar em “CONFIGURAR CURVA ABC”.

Feito isso, será exibida uma tela conforme a imagem abaixo.

Agora, fora separado os itens que demandem de uma maior atenção na configuração e segue sua explicação de funcionamento.

Detalhando o item 1 Serão os grupos que produtos que serão filtrados ao executar a curva ABC. Digamos que sua empresa opte em executar apenas nos grupos SIMILARES ou PERFUMARIA. Com isso, pode-se criar várias configurações de curvas ABC, uma para cada grupo ou subgrupo de produtos, com suas especificidades.

Detalhando o item 2 Esse é uma das principais configurações na curva ABC. Indica que, conforme for a ordenação de sua curva, qual o percentual será classificado como A, B ou C. A título de exemplo, digamos que o gestor da empresa configure a ordenação de curva ABC por QUANTIDADE, informando um valor nesse campo considerado algo como como 80% para a curva A. Dessa forma, quando o LivePharma criar a curva e ordená-la por quantidade, os 80% do resultado ficará classificado como Curva A, o restante que seria 20% ficará entre a curva B e curva C.

Detalhando o item 3 e 4 No cadastro de produtos constam 2 campos chamados Estoque min/segurança e Estoque demanda. Esse campos são mantidos de forma manual ou através do processamento da Curva ABC. Eles representam o valor mínimo ou aceitável da quantidade em estoque de tal produto, antes de uma provável ruptura ou falta. Exemplo: Digamos que o PRESERVATIVO vendeu 120 unidades no período em que foi processado a curva ABC. Sendo assim, vendeu uma média de 4(quatro) unidades ao dia. Essa seria sua demanda diária básica. Esse item 3 na configuração efetua sua dosimetria para sua demanda, permitindo que NÃO ocorra ruptura ou falta em estoque. A título de exemplo, digamos que tal PRESERVATIVO, ao final do processamento da curva, conste como “A” e o seu gestor configure que o estoque de segurança para a curva “A” seja igual a 3 (três) dias. Sendo assim, o cálculo básico será 4(quatro) vendas por dia multiplicado por 3(três) dias, gerando um estoque de segurança = 12 (doze) unidades, que seria, digamos que o estoque jamais pode ficar menor que 12 unidades.

Abaixo um exemplo de uma curva após sua execução.