Livepharma - Base de conhecimento

O LivePharma disponibiliza essa importante ferramenta chamada curva ABC. De uma forma básica, sua função consiste em ordenar as vendas de seus produtos classificando-os em A, B e C. Onde os A representam um percentual X de suas vendas e assim sucessivamente. Essa ordenação pode ocorrer por três formas, seja por quantidade, lucratividade ou por faturamento.

Exemplo:

Conforme exemplo acima, o PRESERVATIVO pode pertencer a curva A pela QUANTIDADE, mas ser da curva B ou curva C quando analisado pelo valor de faturamento ou valor de lucro. Assim como um produto chamado ANEMIX pode ser B ou C pela quantidade ou faturamento, mas ser curva A pelo lucro.

O primeiro passo após o entendimento da curva ABC é sua correta configuração. Para efetuar tal processo, acessar o menu principal ESTOQUE → GERENCIAMENTO DE CADEIA DE COMPRA e clicar em “CONFIGURAR CURVA ABC”.

Feito isso, será exibida uma tela conforme a imagem abaixo.

Agora, fora separado os itens que demandem de uma maior atenção na configuração, seguindo de sua explicação de funcionamento.

Detalhando o item 1 Serão os grupos que produtos que serão filtrados ao executar a curva ABC. Digamos que sua empresa opte em executar a curva ABC apenas nos grupos de produtos SIMILARES ou PERFUMARIA. Com isso, pode-se criar várias configurações de curvas ABC, uma para cada grupo ou subgrupo de produtos, cada um com sua particularidade.

Detalhando o item 2 Esse é uma das principais configurações na curva ABC.

Indica que, conforme for a ordenação de sua curva, qual será o percentual que a classificará como A, B ou C. A título de exemplo, digamos que o gestor da empresa configure a ordenação de curva ABC por QUANTIDADE, informando um valor nesse campo algo como 80% para a curva “A”. Dessa forma, quando o LivePharma executar os filtros e criar a curva, ordenando-a por quantidade, os 80% dos primeiros resultados serão classificados como Curva A, o restante 20% serão classificados na curva B e curva C, totalizando 100%.

Detalhando o item 3 e 4 No cadastro de produtos constam 2 campos chamados Estoque min/segurança e Estoque demanda. Esse campos são atualizados de forma manual pelo colaborador ou através do processamento da Curva ABC. Eles representam o valor mínimo ou aceitável da quantidade em estoque de tal produto, antes de uma provável ruptura ou falta. Exemplo: Digamos que o PRESERVATIVO teve uma venda de 120 unidades no período em que foi processado a curva ABC (45 dias). Dessa forma, teve uma venda média de 4(quatro) unidades ao dia. Essa seria sua demanda diária básica.

Esse item 3 e 4 na configuração acima serve para manter sua dosimetria de estoque para sua demanda, permitindo que NÃO ocorra ruptura ou falta em estoque.

A título de exemplo, digamos que tal PRESERVATIVO, ao final do processamento da curva, conste como “A” e o gestor da empresa configure que seu estoque de segurança de tal produto, para a curva “A” seja igual a 3 (três) dias. Dessa forma, o cálculo básico será 4(quatro) vendas por dia multiplicado por 3(três) dias, gerando um estoque de segurança = 12 (doze) unidades. Esse valor de quantidade de estoque indica do PRESERVATIVO jamais poderá ficar inferior a 12 unidades, seja pela demanda ou segurança.

Esse valor gerado, digamos de 12(doze) na demanda ou segurança, será utilizado para gerar a requisição de compra, localizada em ESTOQUE → GERENCIAMENTO DE CADEIA DE COMPRA, funcionalidade Central de Compras.

Detalhando o item 5

Esse valor representa o intervalo de dias que o LivePharma irá executar tal curva. A título de exemplo, digamos que o gestor configure tal curva a cada 45 dias, 60 dias, 90 dias, etc. Esse será o ciclo de execução de tal curva. Pode ser configurado várias curvas, com várias dias de intervalo, uma para a Perfumaria, outra para os Genéricos e assim sucessivamente.

Conforme já descrito, uma vez devidamente configurada a curva ABC, o gestor da empresa não precisa se preocupar com sua execução manual. Uma vez configurada e ativa, a curva ABC será executada a cada ciclo de X dias.

Detalhando o item 6

Trata-se de um campo informativo, gerado de forma automática da última data de execução da curva ABC. Ele serve de parâmetro para que o gestor saiba quando foi e quando será a próxima execução.

Digamos que uma curva ABC está configurada para ser executada a cada 45 dias e sua última execução foi há 30 dias, pode-se prever que a próxima execução será daqui a 15 dias e assim sucessivamente.

Detalhando o item 7

No cadastro de produtos, existe um campo chamado “Item em declínio” e nesse caso, conforme for o número de dias aqui configurado, tal campo ficará checado, indicando que tal produto aparentemente NÃO vende mais.

Esse campo é utilizado ao efetuar uma requisição de compra, avisando o gestor/comprador para ficar atento com tal produto, efetuando uma analise mais elaborada da real necessidade de compra.

Detalhando o item 8 Esse campo aqui serve para indicar ao comprador que tal produto é novo, com base em sua data de cadastro. Com isso, ele pode tomar alguma decisão específica ao efetuar sua requisição de compra.

Detalhando o item 9 O processamento da curva ABC tem por premissa básica as vendas efetuadas pela empresa, ou seja, somente positivas. Ocorre que se o gestor optar, pode deduzir dos cálculos as devolução, resultando em um cálculo mais preciso.

Detalhando o item 10

Assim como já dito anteriormente, as diversas opções de configuração da curva ABC são importantes e, nessa aqui indica-se uma certa atenção em seu funcionamento.

Ela utiliza um mecanismo do LivePharma chamado RUPTURA DE ESTOQUE, aplicado de forma específica produto a produto. Ele mapeia os itens, gerando eventos quando seu estoque fica zerado ou negativo e quando volta a ficar positivo novamente. Com isso, o aplicativo consegue identificar quantos dias tal produto constou com rompimento de estoque em algum período.

Exemplo: Digamos que o gestor da empresa configure sua curva ABC para ser executada a cada 45 dias, contudo nesse período o produto PRESERVATIVO ficou com o estoque rompido por 17 dias, vendendo ao total exatamente 250 unidades. Nesse caso, se optar em marcar a opção para considerar a ruptura do estoque, como a venda total foi de 250 unidades no período, divide-se por 28 dias, gerando uma demanda diária de 8.92 unidades ao dia. Ficando bem diferente da divisão de 250 unidades por 45 (dias), que geraria uma demanda diária de 5.55 unidades.

Percebe-se que se a empresa estivesse com um estoque maior, sem ruptura de 17 dias, certamente venderia mais. Outra constatação é que a demanda de tal produto certamente é superior a 5.55 unidades por dia, sendo aproximadamente 8.92 unidades de vendas ao dia. Basta que ele não rompa!.

Detalhando o item 11

A curva ABC do LivePharma permite gerar sua ordenação por 3 formas, seja por quantidades, seja por valor de faturamento e ou por lucro. A opção padrão é por quantidade, mas isso fica a critério do gestor da empresa.

Detalhando o item 12

O LivePharma executará a curva ABC conforme o intervalo de dias configurado pelo gestor. Ocorre que ele ainda permite aplicar o resultado nos produtos, alterando suas demandas diárias, indicando ser é um item novo ou não, indicando se tal item é obsoleto ou não, etc.

Mas também permite que o gestor NÃO aplique o resultado imediatamente, permitindo analisar o resultado e dai aplicar em seu cadastro de produtos a informação gerada.

Caso optem em aplicar posteriormente, basta acessar ESTOQUE → GERENCIAMENTO DE CADEIA DE COMPRA e clicar na funcionalidade Resultado da execução da Curva ABC.

Detalhando o item 13

Para maiores informações sobre o funcionamento da funcionalidade curva ABC ampla, clique aqui

Abaixo um exemplo de uma curva após sua execução.