Processo utilizado quando a empresa possui na mesma loja, uma divisão clara de seu estoque. Uma parte fica disponível para comercialização na frente da loja, chamado de estoque operacional/frente de loja e outra parte das mercadorias fica disponível, na mesma loja física, mas em um local específico, pronto para ser encaminhado para outras filiais da empresa ou até mesmo para a própria loja. Permite-se esse controle somente para filiais que possuem a mesma base do CNPJ.

Para configurar sua filial, indicando que ela possui estoque deposito, acesse Parâmetros → Geral → Filiais e demais configurações.

Após marcar a opção em sua filial como “Possuidora de estoque depósito”, basicamente as seguintes ações ocorrem

• No processamento de NFe de terceiros/entrada de mercadorias, permite-se indicar para qual filial tal mercadoria irá positivar. Indicando se tal mercadoria irá para o estoque operacional/frente de loja ou para o estoque depósito, ficando indisponível para vendas, mas disponível para transferências entre as demais lojas.
• No processamento de emissão própria de uma NFe, conforme for a configuração fiscal, permitirá selecionar se a movimentação de tal NFe será processada no estoque operacional/frente de loja ou para o estoque depósito.
• No cadastro de produtos, será possível cambiar as quantidades entre o estoque operacional/frente de loja e o estoque depósito, mas a soma do estoque operacional acrescido do estoque depósito SEMPRE representa o estoque total de tal produto para fins fiscais/contáveis.
• Em movimentações de produtos, será possível cambiar quantidades do estoque operacional e estoque depósito através da leitura de GTIN/EAN.
• No balanço de estoque, novas opções são disponíveis sobre o estoque operacional e depósito.
• Na transferência de mercadorias, será possível selecionar a origem da quantidade a ser transferida, optando entre o estoque operacional/frente de loja ou estoque depósito.
• No processo que indica as quantidades a serem transferidas para outras filiais, será sempre utilizado o estoque depósito para fins de cálculos.

Quando o gestor deseja movimentar na mesma loja o estoque depósito, deixando-o disponível para comercialização na mesma loja, basta executar o seguinte procedimento.

Acessar o módulo ESTOQUE → MOVIMENTAÇÕES e clicar em “Movimentar estoque operacional e depósito”.

Conforme exemplo acima, o gestor selecionou para mover quantidades do estoque DEPÓSITO para o estoque OPERACIONAL/Frente de Loja, movendo 5(cinco) unidades do item ANADOR, deixando-o disponível para venda.

Feito isso, basta clicar em “Aplicar alterações”. Com isso, o estoque DEPÓSITO do ANADOR ficará valendo 112 (117 - 5) e o estoque operacional ficará valendo 6 (1 anterior + 5 movido do depósito).

Primeiramente deve-se configurar a operação fiscal de transferência para movimentar o estoque Depósito.

Feito isso, ao acessar a emissão da NFe de transferência, a opção do estoque já estará marcada conforme sua configuração.

Agora basta informar a FILIAL DESTINO, que receberá a mercadoria.