O balanço de estoque tem a finalidade primária de proceder a entrada ou saída de quantidades no estoque através da contagem/aferição dos produtos de forma FÍSICA.

Ela pode ser executada por diversas dimensões, seja por prateleira, seja completa a cada 4 ou 6 meses, seja parcial quando alguma devolução ou cancelamento existir ou seja por amostragem a cada curto período.

Dessa forma, o aplicativo disponibiliza tal processo, sendo localizado em **ESTOQUE -> MOVIMENTO ->BALANÇO DE ESTOQUE.**

{{estoque:balanco_estoque_principal.png}}

A marcação em **VERDE** indica o botão de comando responsável em criar um novo Balanço de Estoque.

A marcação em **VERMELHO** lista os Balanço de Estoque já criados, permitindo edição e/ou impressão e/ou aplicação.

__**CRIANDO UM NOVO BALANÇO DE ESTOQUE**__

Ao acionar o botão "Criar novo balanço", será exibida as seguintes opções:

{{estoque:balanco_estoque_criar.png}}

Na imagem acima, a marcação em VERDE indica qual tipo de balanço será criado. Poderá ser um com base nos filtros abaixo denominados. Se utilizar tal opção, **NÃO será permitido adicionar novos itens**, apenas trabalhar nos produtos selecionados pelo filtro e adicionados ao Balanço em questão.

Já a opção "Inserção manual" permite que o colaborador adicione itens de forma aleatória no balanço.

A marcação em **LARANJA** solicita um nome para o balanço de estoque. Exemplo: PRATELEIRA X, PSICOS Y, SIMILARES ou MOVIMENTADOS VIA CANCELAMENTO, etc.

A marcação em **VERMELHO** permite que o colaborador selecione uma validade para tal Balanço de Estoque. Essa validade permite definir um período máximo de sua execução, possibilitando a diminuição de falhas entre a contagem fisica e movimentação dos itens na loja, como vendas, compras, cancelamentos, devoluções, etc. 

Digamos que fora criado um balanço de estoque as **06h42min com validade de 1(uma) hora**. Dessa forma, ele poderá ter itens adicionados/confrontados até **07h42min**. Após essa data, tal balanço poderá completamente sua função, //NÃO ACEITANDO NOVOS ITENS E NEM PERMITINDO SER APLICADA SUA CONTAGEM NO ESTOQUE.//

Abaixo será exibido a mensagem de exemplo correspondente a tal processo.

{{estoque:balanco_estoque_validade.png}}

__**SEGURANÇA EXTRA SOBRE OS CONTROLADOS/PSICOTRÓPICOS**__

O Balanço de Estoque possui um gatilho que tem a função de evitar que um colaborador diferente do RT (Responsável técnico) de contar/conferir ou acidentalmente alterar o estoque dos controlados/psicotrópicos.

{{estoque:balanco_estoque_controlados.png}}

Na imagem acima indica o filtro para criar um novo balanço. Quando o //login// do colaborador atual DIVERSO de um RT, o LivePharma desabilita a opção para filtrar determinado grupo de produtos. Dessa forma, impossibilita que o colaborador adicione itens do grupo no balanço. Tal opção fica habilitada somente quando o //login// for IGUAL ao RT configurado no aplicativo.(Filiais).

O balanço de estoque nesse caso, efetua uma junção de duas configurações. A primeira valida o //login// do colaborador, o qual deve ser um RT e posteriormente valida o grupo do produto CONTROLADO/PSICOTRÓPICO.

Segue a imagem explicando como configurar o grupo de produto.

{{estoque:balanco_estoque_controlados_config.png}}

Dessa forma, nenhum item, independente de filtro inicial, será adicionado no balanço se o login for diferente de um Responsável Técnico. Tal regra NÃO se aplica quando o Balanço de Estoque for criado com filtro "Livre" e o colaborador, após sua criação, adicionar manualmente seu GTIN/EAN. Nesse caso, aceitará produtos de determinado grupos, mesmo o login sendo diferente de RT.

__**INTELIGÊNCIA DO LIVEPHARMA COM RELAÇÃO A MOVIMENTAÇÃO SIMULTÂNEA DE ITENS NA EMPRESA X ITENS DO BALANÇO.**__

O balanço de estoque poderá, após ser criado, alimentado por diversos colaboradores na rede da empresa, utilizando seus leitores de GTIN/EAN, digitação manual, etc.

Mas, nesse ínterim pode ocorrer do colaborador JOAO e a MARIA processarem o mesmo "ANADOR", em locais diversos. Outra possibilidade está no fato de que ao efetuarem o balanço de Estoque, pode ocorrer alguma movimentação de entrada ou saída de determinado item.

Com base nesses dois cenários apresentados, o LivePharma avisará o colaborador quando for aplicar o balanço no estoque com a seguinte mensagem.

{{estoque:balanco_estoque_movimentacao.png}}

Após tal mensagem, os itens com alguma movimentação processual (e/s) ou simultaneidade na contagem serão exibidos na tabela. Para saber os detalhes, clicar em "Detalhes". Feito isso, será necessário clicar em **"Reiniciar" e efetuar a contagem de tais produtos novamente.**

__**APLICANDO O BALANÇO DE ESTOQUE**__

Terminada a contagem do estoque, resta apenas aplicar as entradas e saídas dos itens no estoque da farmácia. Para isso, selecionar o balanço e acionar o botão de comando "**Aplicar balanço no estoque**".

{{estoque:balanco_estoque_aplicar.png}}

A marcação na cor **VERMELHA** indica que se selecionada, os itens do balanço selecionado que NÃO foram contados, terão a quantidade ZERADA no aplicativo.

**Exemplo 1**: digamos que no ANADOR 500 entrou no balanço através dos filtros, mas não fora contado/aferido fisicamente. Mas tal item aponta 4(quatro) unidades no estoque virtual da empresa. Dessa forma, ao processar as SAÍDAS, tal produto será adicionado a uma NF-e de SAÍDA de 4(quatro) unidades, ficando assim com estoque ZERADO.

**Exemplo 2**: digamos que o DORIL esteja marcando -1(menos um) no estoque virtual do LivePharma e consta em tal balanço de estoque. Dessa forma, ao processar as ENTRADAS, será adicionado 1(uma) unidade em uma NF-e, ficando também com o estoque ZERADO.

A marcação na cor **VERDE**, ao acionada, efetuará um cálculo dos itens do balanço de estoque X estoque virtual do aplicativo. Encontrando algum divergente e, que para corrigi-lo, será necessário ADICIONAR X unidades do estoque. Dessa forma tal produto ficará vinculado ao processo de emissão de uma NF-e de ENTRADA.
**Exemplo**: Digamos que o produto CARBAMAZEPINA possua 5(cinco) unidades no estoque virtual do aplicativo, mas fora contato pelo balanço de estoque 6(seis) unidades. Dessa forma ele terá 1(uma) unidade adicionado a uma NF-e como ENTRADA.

A marcação na cor **ROXA**, ao acionada, efetuará um cálculo dos itens do balanço de estoque X estoque virtual do aplicativo. Encontrando algum divergente e, que para corrigi-lo, será necessário REMOVER X unidades do estoque. Dessa forma tal produto ficará vinculado ao processo de emissão de uma NF-e de SAÍDA.
**Exemplo**: Digamos que o produto MAGNOPYROL possua 7(sete) unidades no estoque virtual do aplicativo, mas fora contato pelo balanço 9(nove) unidades. Dessa forma ele terá 2(duas) unidade adicionado a uma NF-e como SAÍDA.


__**EMITINDO AS NF-E NO APLICATIVO**__


Feito a aplicação completa do balanço de estoque, agora basta emitir as respectivas NF-e de entrada e/ou saída no aplicativo. Para isso, acessar FATURAMENTO -> NF-e/NFC-e PRÓPRIAS -> Emitir NF-e. Ao acessar, selecionar a NF de rascunho e terminar seu preenchimento. Emitindo uma NF-e dos itens nela constantes.
Esse tipo de NF-e NÃO permite a remoção de produtos, nem a alteração de quantidades, apenas sua finalização.

{{estoque:balanco_estoque_emitir_nfe.png}}