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estoque:executar_balanco_estoque

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estoque:executar_balanco_estoque [2022/09/28 09:47]
admin
estoque:executar_balanco_estoque [2022/09/28 10:09] (atual)
admin
Linha 1: Linha 1:
-O balanço de estoque tem a finalidade primária de proceder a entrada ou saída de quantidades no estoque através da contagem/aferição dos produtos que tem no interior da empresa.+O balanço de estoque tem a finalidade primária de proceder a entrada ou saída de quantidades no estoque através da contagem/aferição dos produtos de forma FÍSICA.
  
-Ela pode ser executada por diversas dimensões, seja completa a cada 4 ou 6 meses, seja parcial quando alguma devolução ou cancelamento existir ou seja por amostragem a cada curto período.+Ela pode ser executada por diversas dimensões, seja por prateleira, seja completa a cada 4 ou 6 meses, seja parcial quando alguma devolução ou cancelamento existir ou seja por amostragem a cada curto período.
  
 Dessa forma, o aplicativo disponibiliza tal processo, sendo localizado em **ESTOQUE -> MOVIMENTO ->BALANÇO DE ESTOQUE.** Dessa forma, o aplicativo disponibiliza tal processo, sendo localizado em **ESTOQUE -> MOVIMENTO ->BALANÇO DE ESTOQUE.**
Linha 7: Linha 7:
 {{estoque:balanco_estoque_principal.png}} {{estoque:balanco_estoque_principal.png}}
  
-A marcação em **VERDE** indica o botão de comando onde poderá ser criado um novo Balanço de Estoque.+A marcação em **VERDE** indica o botão de comando responsável em criar um novo Balanço de Estoque.
  
-A marcação em **VERMELHO** indica os Balanços de estoque já criados e prontos para serem utilizados.+A marcação em **VERMELHO** lista os Balanço de Estoque já criados, permitindo edição e/ou impressão e/ou aplicação.
  
 __**CRIANDO UM NOVO BALANÇO DE ESTOQUE**__ __**CRIANDO UM NOVO BALANÇO DE ESTOQUE**__
Linha 17: Linha 17:
 {{estoque:balanco_estoque_criar.png}} {{estoque:balanco_estoque_criar.png}}
  
-Na imagem acima, a marcação em VERDE indica qual tipo de balanço será criado. Poderá ser um com base nos filtros abaixo denominados e, após aplicar tal filtro, NÃO será permitido adicionar novos itens, apenas trabalhar nos produtos selecionados pelo filtro.+Na imagem acima, a marcação em VERDE indica qual tipo de balanço será criado. Poderá ser um com base nos filtros abaixo denominados. Se utilizar tal opção**NÃO será permitido adicionar novos itens**, apenas trabalhar nos produtos selecionados pelo filtro e adicionados ao Balanço em questão.
  
 Já a opção "Inserção manual" permite que o colaborador adicione itens de forma aleatória no balanço. Já a opção "Inserção manual" permite que o colaborador adicione itens de forma aleatória no balanço.
  
-A marcação em **LARANJA** solicita um nome para o balanço de estoque. Exemplo: PRATELEIRA X, PSICO, SIMILARES ou MOVIMENTADOS NA PRIMEIRA SEMANA, etc.+A marcação em **LARANJA** solicita um nome para o balanço de estoque. Exemplo: PRATELEIRA X, PSICOS Y, SIMILARES ou MOVIMENTADOS VIA CANCELAMENTO, etc.
  
 A marcação em **VERMELHO** permite que o colaborador selecione uma validade para tal Balanço de Estoque. Essa validade permite definir um período máximo de sua execução, possibilitando a diminuição de falhas entre a contagem fisica e movimentação dos itens na loja, como vendas, compras, cancelamentos, devoluções, etc.  A marcação em **VERMELHO** permite que o colaborador selecione uma validade para tal Balanço de Estoque. Essa validade permite definir um período máximo de sua execução, possibilitando a diminuição de falhas entre a contagem fisica e movimentação dos itens na loja, como vendas, compras, cancelamentos, devoluções, etc. 
Linha 37: Linha 37:
 {{estoque:balanco_estoque_controlados.png}} {{estoque:balanco_estoque_controlados.png}}
  
-Na imagem acima indica o filtro para criar um novo balanço. Quando o login do colaborador atual NÃO for RT, a opção para filtrar os controlados fica desabilitadaImpossibilitando que adicione tais itens no balanço. Tal opção fica habilitada somente quando o login for IGUAL ao RT configurado no aplicativo.+Na imagem acima indica o filtro para criar um novo balanço. Quando o //login// do colaborador atual DIVERSO de um RT, o LivePharma desabilita a opção para filtrar determinado grupo de produtosDessa forma, impossibilita que o colaborador adicione itens do grupo no balanço. Tal opção fica habilitada somente quando o //login// for IGUAL ao RT configurado no aplicativo.(Filiais).
  
-O balanço de estoque nesse caso, efetua uma junção de duas configurações. A primeira valida o login do colaborador, o qual deve ser um RT e posteriormente valida o grupo do produto CONTROLADO/PSICOTRÓPICO.+O balanço de estoque nesse caso, efetua uma junção de duas configurações. A primeira valida o //login// do colaborador, o qual deve ser um RT e posteriormente valida o grupo do produto CONTROLADO/PSICOTRÓPICO.
  
 Segue a imagem explicando como configurar o grupo de produto. Segue a imagem explicando como configurar o grupo de produto.
Linha 45: Linha 45:
 {{estoque:balanco_estoque_controlados_config.png}} {{estoque:balanco_estoque_controlados_config.png}}
  
-Dessa forma, nenhum item, independente de filtro inicial, será adicionado no balanço se o login for diferente de um Responsável Técnico, exceto quando o Balanço de Estoque for criado com filtro "Livre" e o colaborador, após sua criação, adicionar manualmente seu GTIN/EAN. Nesse caso, aceitará tal produto, mesmo o login sendo diferente de RT.+Dessa forma, nenhum item, independente de filtro inicial, será adicionado no balanço se o login for diferente de um Responsável Técnico. Tal regra NÃO se aplica quando o Balanço de Estoque for criado com filtro "Livre" e o colaborador, após sua criação, adicionar manualmente seu GTIN/EAN. Nesse caso, aceitará produtos de determinado grupos, mesmo o login sendo diferente de RT.
  
-__**INTELIGÊNCIA DO LIVEPHARMA COM RELAÇÃO A MOVIMENTAÇÃO SIMULTÊNEA DOS ITENS DO BALANÇO DE ESTOQUE.**__+__**INTELIGÊNCIA DO LIVEPHARMA COM RELAÇÃO A MOVIMENTAÇÃO SIMULTÂNEA DE ITENS NA EMPRESA X ITENS DO BALANÇO.**__
  
 O balanço de estoque poderá, após ser criado, alimentado por diversos colaboradores na rede da empresa, utilizando seus leitores de GTIN/EAN, digitação manual, etc. O balanço de estoque poderá, após ser criado, alimentado por diversos colaboradores na rede da empresa, utilizando seus leitores de GTIN/EAN, digitação manual, etc.
Linha 67: Linha 67:
 A marcação na cor **VERMELHA** indica que se selecionada, os itens do balanço selecionado que NÃO foram contados, terão a quantidade ZERADA no aplicativo. A marcação na cor **VERMELHA** indica que se selecionada, os itens do balanço selecionado que NÃO foram contados, terão a quantidade ZERADA no aplicativo.
  
-**Exemplo 1**: digamos que no ANADOR 500 entrou no balanço através dos filtros, mas não fora contado/aferido fisicamente. Mas tal item aponta que tem 4(quatro) quantidades no estoque. Dessa forma, ao processar as SAÍDAS, tal produto será adicionado a uma NF-e de SAÍDA de 4(quatro) unidades, ficando assim com estoque ZERADO.+**Exemplo 1**: digamos que no ANADOR 500 entrou no balanço através dos filtros, mas não fora contado/aferido fisicamente. Mas tal item aponta 4(quatro) unidades no estoque virtual da empresa. Dessa forma, ao processar as SAÍDAS, tal produto será adicionado a uma NF-e de SAÍDA de 4(quatro) unidades, ficando assim com estoque ZERADO.
  
-**Exemplo 2**: digamos que o DORIL esteja marcando -1(menos um) no estoque virtual do aplicativo e consta em tal balanço de estoque. Dessa forma, ao processar as ENTRADAS, será adicionado 1(uma) unidade em uma NF-e, ficando também com o estoque ZERADO.+**Exemplo 2**: digamos que o DORIL esteja marcando -1(menos um) no estoque virtual do LivePharma e consta em tal balanço de estoque. Dessa forma, ao processar as ENTRADAS, será adicionado 1(uma) unidade em uma NF-e, ficando também com o estoque ZERADO.
  
-A marcação na cor **VERDE**, ao acionada, efetuará um cálculo dos itens do balanço de estoque X estoque virtual do aplicativo. Encontrando algum divergente e que para corrigi-lo seja necessário ADICIONAR X unidades do estoquetal produto ficará vinculado ao processo de ENTRADAS+A marcação na cor **VERDE**, ao acionada, efetuará um cálculo dos itens do balanço de estoque X estoque virtual do aplicativo. Encontrando algum divergente eque para corrigi-lo, será necessário ADICIONAR X unidades do estoque. Dessa forma tal produto ficará vinculado ao processo de emissão de uma NF-e de ENTRADA
-**Exemplo**: Digamos que o produto CARBAMAZEPINA possua 5(cinco) unidades no estoque virtual do aplicativo, mas fora contato pelo balanço 6(seis) unidades. Dessa forma ele terá 1(uma) unidade adicionado a uma NF-e como ENTRADA.+**Exemplo**: Digamos que o produto CARBAMAZEPINA possua 5(cinco) unidades no estoque virtual do aplicativo, mas fora contato pelo balanço de estoque 6(seis) unidades. Dessa forma ele terá 1(uma) unidade adicionado a uma NF-e como ENTRADA.
  
-A marcação na cor **ROXA**, ao acionada, efetuará um cálculo dos itens do balanço de estoque X estoque virtual do aplicativo. Encontrando algum divergente e que para corrigi-lo seja necessário REMOVER X unidades do estoquetal produto ficará vinculado ao processo de SAÍDAS.+A marcação na cor **ROXA**, ao acionada, efetuará um cálculo dos itens do balanço de estoque X estoque virtual do aplicativo. Encontrando algum divergente eque para corrigi-lo, será necessário REMOVER X unidades do estoque. Dessa forma tal produto ficará vinculado ao processo de emissão de uma NF-e de SAÍDA.
 **Exemplo**: Digamos que o produto MAGNOPYROL possua 7(sete) unidades no estoque virtual do aplicativo, mas fora contato pelo balanço 9(nove) unidades. Dessa forma ele terá 2(duas) unidade adicionado a uma NF-e como SAÍDA. **Exemplo**: Digamos que o produto MAGNOPYROL possua 7(sete) unidades no estoque virtual do aplicativo, mas fora contato pelo balanço 9(nove) unidades. Dessa forma ele terá 2(duas) unidade adicionado a uma NF-e como SAÍDA.
  
  
 +__**EMITINDO AS NF-E NO APLICATIVO**__
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 +Feito a aplicação completa do balanço de estoque, agora basta emitir as respectivas NF-e de entrada e/ou saída no aplicativo. Para isso, acessar FATURAMENTO -> NF-e/NFC-e PRÓPRIAS -> Emitir NF-e. Ao acessar, selecionar a NF de rascunho e terminar seu preenchimento. Emitindo uma NF-e dos itens nela constantes.
 +Esse tipo de NF-e NÃO permite a remoção de produtos, nem a alteração de quantidades, apenas sua finalização.
 +
 +{{estoque:balanco_estoque_emitir_nfe.png}}
  
  
estoque/executar_balanco_estoque.1664372872.txt.gz · Última modificação: 2022/09/28 09:47 por admin